Cómo pasar un presupuesto de Logikal a producción sin introducir los datos dos veces
Logikal calcula la posición de forma impecable. El problema no está en Logikal: está en todo lo que pasa después, cuando ese cálculo hay que convertirlo en un presupuesto comercial, un pedido de compra, una orden de taller y una factura. En muchas carpinterías eso se hace cuatro veces, a mano.
El flujo habitual (y dónde se duplica)
| Paso | Herramienta | Qué se vuelve a teclear |
|---|---|---|
| 1. Cálculo de la posición | Logikal | — |
| 2. Presupuesto al cliente | Word / Excel / ERP | Descripción, medidas, precio de cada posición, partidas extra (instalación, vidrio, obra) |
| 3. Pedido de compra | Excel / ERP / correo al proveedor | Perfiles, herraje y vidrio del BOM, por proveedor |
| 4. Orden de taller | Papel / Excel | Posiciones, barras, mecanizados; etiquetas a mano |
| 5. Factura | Programa de facturación | Otra vez las posiciones y los importes |
Cada copia es tiempo y, sobre todo, es un punto donde el dato puede cambiar: un cambio de medida en Logikal que no llega al pedido de compra, un extra que se presupuestó y no se factura, una posición que se fabrica con la versión anterior del cálculo.
Lo que cuesta
- Tiempo de oficina técnica: entre 1 y 3 horas por proyecto medio solo en pasar datos de un sitio a otro, según el número de posiciones y partidas.
- Errores de compra: material de más (se queda en stock) o de menos (parada de taller y pedido urgente con portes).
- Versiones: el cliente cambia una medida, se recalcula en Logikal y alguna de las copias se queda con la versión anterior.
- Ingresos no facturados: extras y modificaciones que estaban en el presupuesto y se pierden por el camino.
El flujo encadenado
- El presupuesto nace en el sistema de gestión. El comercial abre el presupuesto y añade una posición Logikal desde ahí. Logikal se abre con la posición, se calcula, y al guardar vuelve como línea valorada con su material.
- Las partidas que Logikal no calcula van en el mismo documento: instalación, obra, vidrio especial, fachada ventilada. El cliente recibe un único presupuesto.
- Al aceptar, el pedido de venta genera el pedido de compra con el material de todas las posiciones, agrupado por proveedor.
- La orden de producción sale del mismo pedido, con etiquetas de código de barras, y el taller la ejecuta por puestos registrando tiempos.
- La factura se genera desde el pedido, con Verifactu, sin volver a teclear posiciones ni importes.
La regla es simple: cada dato se introduce una vez, en el sitio donde se calcula, y viaja hasta la máquina y la factura. Si en algún paso alguien tiene que copiar algo, ahí hay un error esperando.
Qué necesita la integración
Dos cosas: que el sistema de gestión pueda invocar a Logikal (en local, a través de un agente instalado en el equipo donde está Logikal, o mediante el servicio web Logikal EPL) y que lea el resultado con su BOM. A partir de ahí, presupuesto, compra, producción y factura son el mismo dato en distintas fases.
Cómo lo hace Endades Nexus
La integración de Nexus con Logikal funciona con el Nexus Bridge (Logikal en local) o con Logikal EPL. Las posiciones de Logikal conviven en el presupuesto con las del configurador 2D/3D y las de Nexus Clad, y de ahí pasan a compras, al MES y a la factura con Verifactu.
¿Trabajáis con Logikal? Traed un presupuesto reciente a la presentación y lo encadenamos de principio a fin.
Solicitar presentación¿Quieres verlo con vuestros datos?
En una presentación de 45 minutos recorremos vuestro flujo real en Endades Nexus.